Auftrag richtig beschreiben — so werden Angebote vergleichbar

Was in jede Auftragsbeschreibung gehört

Betriebe kalkulieren mit Menge, Zugang und Zeit. Fehlt eine dieser Angaben, kalkulieren sie einen Sicherheitsaufschlag ein oder besichtigen zuerst — beides kostet Zeit.

• Was genau gemacht werden soll, in einem Satz
• Fläche, Länge oder Stückzahl mit Näherungswert
• Objektart: Wohnung, Haus, Gewerbeobjekt, Baustelle
• Stockwerk, Lift vorhanden, Parkmöglichkeit
• Gewünschter Zeitraum und wie flexibel er ist
• Wer vor Ort aufschließt und erreichbar ist

Fotos ersetzen die halbe Besichtigung

Zwei bis vier Fotos bringen mehr als eine lange Beschreibung: eine Gesamtansicht des Raums, eine Nahaufnahme der Problemstelle und ein Bild des Anschlusses oder Untergrunds.

Bei Schäden ist zusätzlich ein Foto mit Maßstab hilfreich — etwa ein Zollstock oder ein Alltagsgegenstand im Bild.

Was Sie offen lassen sollten

Legen Sie das Ergebnis fest, nicht den Weg dorthin. Wer bereits ein bestimmtes Material oder Verfahren vorschreibt, verliert oft die günstigere gleichwertige Lösung.

Ein Budgetrahmen ist trotzdem sinnvoll: Er verhindert Angebote, die am Ende ohnehin nicht in Frage kommen.

Auf BAUDS

Beim Erstellen eines Auftrags werden Gewerk, Ort, Zeitraum und Umfang strukturiert abgefragt, damit alle Betriebe dieselben Angaben sehen. Ihre Kontaktdaten sieht nur der Betrieb, mit dem Sie tatsächlich in Kontakt treten.

Häufige Fragen

Muss ich Maße genau kennen?

Nein. Ein Näherungswert mit Hinweis „geschätzt“ genügt für die Kalkulation. Die verbindliche Menge wird bei der Besichtigung oder beim Aufmaß festgelegt.

Soll ich mein Budget nennen?

Ein Rahmen hilft beiden Seiten. Betriebe können dann sagen, was in diesem Rahmen machbar ist, statt ein Angebot zu erstellen, das nicht passt.

Wie viele Angebote sind sinnvoll?

Drei Angebote reichen meist, um Preisniveau und Leistungsumfang einzuschätzen. Wichtig ist, dass alle denselben Leistungsumfang bewerten.