Handwerkerrechnung prüfen — Schritt für Schritt

Formale Angaben zuerst

Prüfen Sie Name und Anschrift des Betriebs, Rechnungsdatum, Leistungszeitraum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, die UID beziehungsweise Steuernummer sowie den ausgewiesenen Umsatzsteuerbetrag.

Fehlen Pflichtangaben, reklamieren Sie die Rechnung, bevor Sie zahlen — eine korrigierte Rechnung ist Voraussetzung für Vorsteuerabzug und für die Geltendmachung gegenüber Dritten.

Mengen und Positionen mit dem Angebot vergleichen

Legen Sie Kostenvoranschlag und Rechnung nebeneinander und gehen Sie Position für Position durch. Achten Sie auf Positionen, die neu dazugekommen sind, und auf Mengen, die deutlich über der Schätzung liegen.

Zusatzleistungen sollten vorher freigegeben worden sein — idealerweise schriftlich, etwa als Nachricht im Auftragsverlauf.

• Neue Positionen ohne Freigabe: nachfragen
• Mengenabweichung über 10–15 %: Nachweis oder Aufmaß verlangen
• Regiestunden: Datum, Person und Tätigkeit müssen nachvollziehbar sein
• Anfahrt und Entsorgung: nur, wenn vorher vereinbart

Anzahlung und Zahlungsfrist

Teilzahlungen sind bei größeren Aufträgen üblich, sollten aber an erbrachte Leistung gekoppelt sein — etwa nach Abschluss eines Bauabschnitts. Eine Vollzahlung im Voraus ist bei Handwerksleistungen unüblich.

Halten Sie die Zahlungsfrist ein und begleichen Sie bei einer strittigen Position den unstrittigen Teil. So vermeiden Sie Verzug, während die offene Position geklärt wird.

Zahlung läuft direkt an den Betrieb

BAUDS vermittelt Aufträge und ist weder Auftragnehmer noch Zahlungsstelle. Die Rechnung stellt der Betrieb, und Sie zahlen direkt an den Betrieb.

Häufige Fragen

Wie stark darf eine Rechnung vom Kostenvoranschlag abweichen?

Das hängt davon ab, ob der Kostenvoranschlag mit oder ohne Gewähr für die Vollständigkeit erstellt wurde. Verlangen Sie in jedem Fall eine Begründung und einen Nachweis für Mehrmengen. Verbraucherinformationen dazu veröffentlicht oesterreich.gv.at.

Muss ich eine strittige Rechnung ganz bezahlen?

Üblich ist, den unstrittigen Teil zu zahlen und den strittigen Betrag ausdrücklich zurückzubehalten, bis die Position geklärt ist. Das ist keine Rechtsberatung — bei größeren Beträgen holen Sie rechtliche Auskunft ein.

Was ist eine Regiestunde?

Eine nach Zeitaufwand verrechnete Arbeitsstunde für Leistungen, die sich nicht sinnvoll pauschal kalkulieren lassen. Sie muss mit Datum, Person und Tätigkeit belegt sein.