Mehrere Betriebe vergleichen — als Hausverwaltung

Vergleichbar wird nur, was gleich ausgeschrieben war

Der häufigste Fehler ist, unterschiedlich kalkulierte Angebote nebeneinanderzulegen. Prüfen Sie zuerst, ob alle Betriebe denselben Umfang angeboten haben: Vorarbeiten, Entsorgung, Material, Zufahrt, Endreinigung.

Fehlt bei einem Angebot eine Position, ist es nicht günstiger, sondern unvollständig. Fragen Sie nach, bevor Sie vergleichen.

• Gleicher Leistungsumfang in allen Angeboten
• Einheitspreise je m², lfm oder Stück statt Pauschale ohne Menge
• Material getrennt von Arbeitsleistung ausgewiesen
• Regiestundensatz für Zusatzarbeiten benannt
• Entsorgung, Anfahrt und Kleinmaterial enthalten oder separat
• Angebotsbindung und Ausführungszeitraum genannt

Was neben dem Preis zählt

Für Verwaltungen ist Verlässlichkeit oft mehr wert als die letzten Prozent: Erreichbarkeit, Terminzusagen, Umgang mit Mietern, Dokumentation und wie ein Betrieb bei Mängeln reagiert.

Auf BAUDS sehen Sie das Betriebsprofil mit Gewerken und Region sowie die bisherige Kommunikation im Auftrag. Bewertungen entstehen aus abgeschlossenen Aufträgen; BAUDS prüft keine Bonität und gibt keine Qualitätsgarantie.

Drei Angebote sind meist genug

Ab drei vergleichbaren Angeboten ist das Preisniveau erkennbar. Mehr Angebote verlängern vor allem die Entscheidungszeit — und Betriebe, die häufig ohne Rückmeldung bleiben, kalkulieren beim nächsten Mal zurückhaltender.

Geben Sie deshalb immer eine Rückmeldung, auch eine Absage. Das kostet einen Satz und hält die Bereitschaft hoch, für Ihre Objekte anzubieten.

Entscheidung dokumentieren

Halten Sie fest, welche Angebote vorlagen, worin sie sich unterschieden und warum die Wahl so ausfiel. Bei Abrechnung gegenüber Eigentümern oder in der Eigentümerversammlung ist das die Grundlage der Auskunft.

Die Angebote und der Schriftverkehr bleiben im jeweiligen Auftrag auf BAUDS nachvollziehbar. Die Beauftragung selbst und die Zahlung laufen direkt zwischen Auftraggeber und Betrieb.

Häufige Fragen

Muss ich das günstigste Angebot nehmen?

Nein. Maßgeblich ist ein wirtschaftlich vertretbares Angebot. Ein höherer Preis ist begründbar, etwa durch früheren Termin, vollständigere Leistung oder Erfahrung im Objekt.

Wie lange ist ein Angebot gültig?

Das legt der Betrieb fest, üblich sind zwei bis vier Wochen. Steht keine Frist im Angebot, fragen Sie sie ab — bei Material mit schwankenden Preisen ist sie oft kürzer.

Sieht ein Betrieb die Angebote der anderen?

Nein. Betriebe sehen ihr eigenes Angebot, nicht die Preise der übrigen Anbieter.