Aufträge als Hausverwaltung ausschreiben

Was eine verwaltbare Ausschreibung enthält

Betriebe kalkulieren mit Menge, Erreichbarkeit und Zeit. In der Verwaltung kommt hinzu, dass mehrere Personen beteiligt sind: Eigentümer, Mieter, Verwaltung, teils Versicherung. Deshalb gehört in die Beschreibung auch, wer entscheidet und wer aufschließt.

• Objekt und Lage: Adresse, Stiege, Top oder Allgemeinfläche
• Leistung in einem Satz, danach Menge oder Fläche
• Zugang: Schlüssel, Hausbesorger, Termin mit Mieter
• Zeitfenster und wie flexibel es ist
• Wer die Freigabe erteilt und bis zu welchem Betrag
• Ob ein Schadenfall mit Versicherungsbezug vorliegt

Ein Auftrag je Gewerk statt Sammelposten

Sammelausschreibungen über mehrere Gewerke führen zu Angeboten, die sich nicht vergleichen lassen, weil jeder Betrieb einen anderen Teil kalkuliert und den Rest schätzt.

Planbarer ist ein Auftrag je Gewerk — oder ein Auftrag an einen Sanierungsbetrieb, der die Koordination ausdrücklich mitanbietet. Beides ist über BAUDS möglich; die Entscheidung sollte in der Ausschreibung stehen.

Wiederkehrende Arbeiten sauber beschreiben

Bei Mieterwechsel, Stiegenhausmalerei oder Kleinreparaturen wiederholen sich Leistungen. Eine kurze Standardbeschreibung je Leistungsart, in die nur Objekt, Menge und Termin eingesetzt werden, spart Zeit und macht Preise über Objekte hinweg vergleichbar.

BAUDS bietet keine Rahmenverträge und keine Objektstammdaten. Wiederkehrende Beauftragung vereinbaren Sie direkt mit dem Betrieb; die Plattform bleibt der Weg zur Ausschreibung und zum Angebot.

Dringende Fälle richtig kennzeichnen

Rohrbruch, Stromausfall oder ein akuter Wasserschaden brauchen eine andere Ausschreibung als Instandhaltung: kurze Beschreibung, Erreichbarkeit rund um die Uhr, klare Angabe, was sofort gestoppt werden soll.

Über die Notfallkennzeichnung werden passende Betriebe informiert. Eine Reaktionszeit ist damit nicht zugesagt — parallel telefonisch nachzufassen bleibt bei Gefahr im Verzug richtig.

Häufige Fragen

Kann ich mehrere Objekte gleichzeitig ausschreiben?

Jeder Auftrag bezieht sich auf ein Objekt und ein Gewerk. Mehrere Objekte werden als mehrere Aufträge beschrieben; eine Objektverwaltung mit Stammdaten bietet BAUDS nicht.

Muss der Mietername in der Ausschreibung stehen?

Nein, und er sollte es nicht. Für die Kalkulation genügen Objekt, Stockwerk und ein Hinweis, wie der Zugang organisiert wird. Kontaktdaten geben Sie erst dem beauftragten Betrieb.

Was kostet das Ausschreiben?

Für Auftraggeber ist das Erstellen von Aufträgen und das Vergleichen von Angeboten kostenlos. BAUDS verrechnet keine Provision auf den Auftragswert.